由美國陸軍戰略指南看管理
(2006/03/28 00:15)
小君
【美國陸軍戰略指南】是以前在學於圖書館所曾看過的書,現在在軍中,眼下的一切可說是非常地沒有效率,不過,也或許是管理的背景才讓我比較挑剔。當兵的人,往往與社會脫節,現在個人也算是深有感受,放假了,卻已經看不懂時事的評論,也就只能寫寫心得報告。
戰略與管理,雖然是兩種不同的專業,由於戰略相較於管理多少更傾向於「對抗「,因此戰略思考並不完全適用於管理,但其思想還是許多共通的地方,並可由所戰略與管理所側重之不同處來加以比對。
在Business.today一書中,Robbins以非常簡潔的話指出:企業(Business)的本質就是目標;另則亦可以分工論的角度出發,更細緻的敘述企業(Business)的本質:企業(Business)為一種社會經濟體系內分工合作的方案。若企業(Business)的本質是目標,則管理的本質就是達成目標,而策略的本質則是選擇目標。
一般而言,戰略分析的基礎架構為:目標、方法與手段。手段是可資利用的資源與工具,方法則是使用手段的方式,用以達成目標,而目標最終在於強化手段,增加更多可用的資源與工具,一個比較正式的名稱則為「增進國家利益「,三者形成一種循環的關係。因此戰略與管理兩領域,實具有相同的邏輯。
目標的選擇與所能採用的方法,是吾人學習策略管理時,經常討論的觀念,而對手段方面的認識則較缺乏;手段是可茲利用的資源與工具,換言之也是一國的國力,國力組成要素可分為自然決定因素與社會決定因素,自然決定因素如:地理、人口與天然資源,社會決定因素如:經濟、軍事、政治與心裡。一國如此,一企業亦復如此,企業亦有企業本身的「國力「,在構面上雖無法完全引用,但依國力劃分的邏輯也可分為大致區分為:組織、文化與議價力。
組織的區分來自於政治,政治原指政府的組織效能,為一國政府在運用手段時的效率程度,因此可視為是在企業當中的組織效能;文化的區分來自於心理,心理的定義為人民的凝聚力、對政府的支持與意見的一致(如同孫子曰:令民與上同意),是所謂信靠度的一部份,因此可視為組織文化,而經濟與軍事,由於戰略所具有的對抗性質,因此將其他手段區分為議價力。為何應該做此區分?當我們意欲由戰略指南看管理,運用其中的思維,自然需要做一定程度的比擬。
國力的運用,主要由政府完成,政府的效能決定手段所能發揮的程度,一個不具效能的政府,其擁有再大的資源也是空中樓閣,在思考政府效能的時候,我們可由三個角度思考:政府組織、決策程序與組織記憶。政府組織劃分成不同的功能部會,並由跨部會的協調與合作(如:國家安全會議),進行政策決策程序,最後在檢討決策執行成果後形成組織記憶,作為未來的參考,整個過程由於民主政府性質,因此一切活動都有文件記載,也讓使政府效能在分析上能有足夠的資訊。
相對於企業,組織效能自然同樣代表著企業運用資源的能力,當然這裡的組織並不是指組織全體,而是更重視在於其決策與執行方式,這部分我們可由組織的結構與程序來加以思考,再回到管裡的領域,企業的本質是目標,目標必須經由組織來實現;分工論提出企業本身是一個分工合作的組合,為了完成目標,企業會將目標所需的活動經過規劃與分析,拆解成許多活動,這些被拆解的活動依其活動的規模則可形成部門,一般管理學的分析也僅止於此一階層,而更細節的發展則是一些方法(如行銷4P),更細微的分工則視為一種「黑盒子」而加以忽略,此缺失被程序學派所注意與重視;程序(process)一定程度上可以簡單的視為「做事的方法」,或是為了將目標完成所做的活動的組合,程序的效率將決定完成目標的效率,由哈佛商學院所出版General Management-Process and Action,為針對此一主題的探討,其將程序(process)分為工作程序、行為程序、變革程序三大項,在行為程序上又細分為策略程序、資源分配程序、決策制訂程序、學習程序與管理程序,或許有興趣的人士可以參考,但其主要的方向與關注點在於打破黑盒子,深入瞭解所謂黑盒子內的活動,以使吾人面對目標時,更能有效的決定有效的程序。政府的決策程序,因其必須經由國會與民意的許可,因此與管理決策程序有所不同,在戰略中吾人觀察決策程序,會更重視其中所發生的權力衝突,這在管理學習上卻常被忽略。
在決策方面,管裡的決策程序可分為六項,在決策程序方面就如同我們所知,決策可分為程式化決策與非程式化決策,此點便與組織記憶結合,任何一個非程式決策程序的完成需要耗費極大的時間與成本,因此將非程式化決策轉化成程式化決策便是一個重要的努力,對於程式化決策也同時也必須隨時檢討並做調整。這種轉化,也就是組織記憶。行文至此,戰略指南與管理就有了一個概略的結合。
任何思考的結果,若不能對我們能有指導的作用,那此思考只能說是浪費時間,那由戰略指南與管理的對照,能對我們有什麼樣的建議,首先,由目標、方法與手段觀之,此三者成為一個活動的連續體,並具有階層關係,目標指導並適應方法與手段,手段與方法則服從目標,諸多手段彼此之間互相影響,因此除了必須瞭解企業目標外,「待在自己的框框內」,並清楚說明自己部門的觀念,將會受到尊重;應嘗試溝通而不是試圖干預與侵犯別人的領域,尤其是上層的領域。其次,深入瞭解企業本身的「國力」,包含組織、文化與各方面的議價力,辨認有哪些可資利用的手段,並將所有的資源經過一致的協調,投注於目標上,而正確目標最終必須能增強「國力」,當然尤其注意你個人所能掌握的那部分「國力」,儘量使它成為舞台的主角。
最後在決策與程序方面,發揮組織記憶的功效,將非程式化決策轉換成程式化決策,將其形成一種SOP(標準作業流程),這對中小企業或許更為重要,因中小企業在制度與經驗上的缺乏,在程序上自然有所不足,企業成長的過程中,能將工作程序化的員工自然應該會有較高的身價。
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(●作者小君,男,碩畢。簡介表示,目前兵役中,偶而出來透透氣,期望退伍後找到好工作。本文為ETtoday.com網友投稿,言論不代表本報立場。●照片為資料照。※小君特區)
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